Hele klublivet i én app
X RT 81 er en Round Table-klub i Aalborg — grundlagt i 2007, omkring 15 aktive medlemmer der mødes til faste møder, sociale arrangementer og den årlige herretur. Som de fleste frivillige foreninger blev klublivet før kørt på en blanding af mails, regneark og delte mapper.
I dag bor hele klublivet i én app — i lommen på hvert medlem.
Fra spreadsheets til én klub-app
Før lå klubben spredt: møde-indkaldelser på mail, tilmeldinger i regneark, billeder i en delt mappe, regnskab som vedhæftede filer. Fire-fem værktøjer, ingen samlet oversigt, og ny information der nemt forsvandt i en mailtråd.
Nu er det hele samlet i én installerbar app (PWA) der virker offline — bygget på de samme broberg.ai-komponenter som resten af universet.
| Før | Efter |
|---|---|
| Møde-indkaldelser på mail | Møder + tilmelding + fremmøde i appen |
| Tilmeldinger i regneark | Billed- og mediearkiv ét sted |
| Billeder i en delt mappe | Søgbar sangbog |
| Regnskab som vedhæftede filer | Beskeder + push-notifikationer |
| Ingen samlet oversigt | Årsregnskab med revisor-rolle |
| Info forsvinder i mailtråde | Spørg klubben fra ChatGPT/Claude |
Alt det, der er bygget ind
Møder og årsprogram. Hele årets mødekalender, med oprettelse, tilmelding og fremmøde-statistik. Et medlem ser næste møde — dato, sted, tema, vært — og svarer på indkaldelsen direkte i appen.
Billed- og mediearkiv. Foto fra møder og arrangementer, samlet ét sted og altid ved hånden.
Sangbog. En søgbar database af klubbens sange — titel, kunstner og tekst.
Beskeder. Intern kommunikation til alle, til bestyrelsen eller til det enkelte medlem — med push-notifikationer ved nye møder, beskeder og svar.
Årsregnskab. Upload, godkendelse og arkiv — med en uafhængig revisor-rolle. Gennemsigtig økonomi, tilgængelig for medlemmerne.
Medlemmer og roller. Formand, bestyrelse, revisor og medlem — hver med de rettigheder rollen kræver. Adgang er invite-only, og login sker med magisk link, Apple eller Google.
Klubbens data er koblet på som en MCP-connector, så et medlem kan spørge ChatGPT, Claude eller Mistral direkte — "hvornår er næste møde?" — og få svar fra klubbens egne data uden at forlade chatten. En helt almindelig forening, der taler med verdens førende AI-modeller om sine egne møder. (Read-only, sikret via login.)
Medlemsoplevelsen, ende til ende
Et nyt medlem får et invite-link → logger ind med ét tryk → ser kommende møde og svarer på indkaldelsen → kigger billeder fra sidste møde → finder en klubsang → sender en besked til bestyrelsen → tjekker årsregnskabet. Alt på mobilen, klar offline.
Hvorfor 6 måneder, én person
Hele platformen — møder, billedarkiv, sangbog, beskeder, regnskab, push, AI-connector og sikker login — er bygget af én person på omkring seks måneder, på én kodebase (broberg.ai's letvægts-stack). Det er muligt, fordi fundamentet allerede lå klar: betaling, mail, login, medie og AI er genbrugelige komponenter, ikke noget der skal bygges fra bunden hver gang.
I tal
- 10+ flader i én app
- ~15 aktive medlemmer
- 12+ møder og arrangementer om året
- 2 års historik — møder og billeder
- 3 login-metoder — magisk link, Apple, Google
- 3 AI-modeller koblet på — ChatGPT, Claude, Mistral (via MCP)
"Vi er en lille klub drevet af frivillige — ingen af os er it-folk. Alligevel har vi nu hele klublivet samlet ét sted: møder, billeder, sangbog, beskeder og regnskab, lige i lommen på hvert medlem. Slut med regneark og mails på kryds og tværs — og det gør det både nemmere at være medlem og nemmere at drive klubben." — Joen Rosenmeier, formand, X RT 81, Aalborg
Har din forening stadig klublivet spredt over mails og regneark? → Lad os bygge.
Se platformen: xrt81.com → (invite-only — kræver medlemslogin)